MEXICALI, ENERO 18, 2024. – Integrantes de la Junta General Ejecutiva del Instituto Estatal Electoral de Baja California (IEEBC), encabezada por su presidente, Luis Alberto Hernández Morales, aprobaron por unanimidad el manual de procedimientos para la ubicación, selección, contratación y equipamiento de los inmuebles que funcionarán como sede de los Consejos Distritales Electorales del IEEBC.
En los trabajos de la 1ª Sesión Ordinaria de la Junta, la secretaria ejecutiva en funciones, Lorenza Gabriela Soberanes Eguía, informó que en este manual se establecen criterios como los requisitos y características del inmueble, espacios destinados para los escenarios de cómputos, espacio de almacenamiento, estacionamientos, vigilancia y custodio, los mecanismos para buscar o recibir propuestas, metodología para la evaluación, entre otros.
Asimismo, se aprobó someter a consideración del Consejo General el “Programa Anual de Desarrollo Archivístico 2024 del IEEBC”, el cual consiste en una herramienta de planeación orientada a mejorar las capacidades de administración de archivos del Instituto Electoral como sujeto obligado.
Este programa contempla acciones institucionales para la modernización y mejoramiento continuo de los servicios documentales y archivísticos, estableciendo estructuras normativas, técnicas y metodologías para la implementación de estrategias encaminadas a mejorar el proceso de organización y conservación documental de los archivos en: trámite, concentración y, en su caso, históricos.
Durante la sesión, tanto integrantes de la Junta como las titularidades del resto de las áreas técnicas que conforman al Instituto, presentaron sus informes de las actividades realizadas durante el pasado mes de diciembre.
