MEXICALI, B.C, ABRIL 22, 2023.- En los trabajos de la 2ª Sesión Ordinaria del Comité de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Instituto Estatal Electoral de Baja California (IEEBC), se aprobaron los acuerdos mediante los cuales se validan versiones públicas de diversos documentos institucionales, con el objetivo de garantizar el derecho de acceso a la información, sin comprometer la protección de datos personales.
Ambas determinaciones se sustentan en el principio de máxima publicidad, el cual establece que toda la información en posesión de las autoridades es pública, salvo aquellas excepciones previstas en la ley. En este sentido, el Comité reafirmó que el derecho de acceso a la información no es absoluto, ya que debe armonizarse con la protección de datos personales y los derechos de terceros.
El primero de los acuerdos corresponde a la aprobación de versiones públicas de resoluciones de medidas cautelares emitidas en el marco de procedimientos especiales sancionadores, a propuesta de la Unidad Técnica de lo Contencioso Electoral.
En estos documentos, se protegen datos personales sensibles, como nombres de personas denunciantes, cargos, expresiones denunciadas y publicaciones, debido a que su difusión podría derivar en situaciones de revictimización, hostigamiento o afectaciones a la integridad de las personas involucradas, particularmente en casos relacionados con violencia política contra las mujeres en razón de género.
Por otra parte, el segundo acuerdo avala versiones públicas de contratos de prestación de servicios profesionales, propuestos por el Departamento de Administración. En este caso, se determinó clasificar como confidenciales datos como el Registro Federal de Contribuyentes, domicilio y firma de las personas contratadas, al no ser información indispensable para la rendición de cuentas y cuya difusión podría generar riesgos como el uso indebido de información personal.
Durante la Sesión, se dio cuenta del primer informe trimestral de la Unidad de Transparencia y Acceso a la Información del IEEBC, en el que se destaca que, durante el periodo que se informa se reportó la atención de 22 solicitudes de acceso a la información, de las cuales 21 fueron respondidas en sentido afirmativo y una fue clasificada como notoria incompetencia, con un tiempo promedio de respuesta de 5.31 días, lo que refleja una atención oportuna a la ciudadanía.
En materia de protección de datos personales, se realizó la revisión y validación de avisos de privacidad correspondientes a distintos eventos y actividades institucionales, garantizando el adecuado tratamiento de la información personal recabada.
Adicionalmente, la Unidad de Transparencia participó activamente en el Comité de Transparencia, donde se analizaron y aprobaron versiones públicas de documentos relevantes, incluyendo contratos, resoluciones y actas administrativas, asegurando el equilibrio entre el acceso a la información y la protección de datos personales.
Finalmente, se llevaron a cabo diversas actividades de capacitación y coordinación interinstitucional, orientadas a fortalecer las capacidades técnicas del personal y mejorar los procesos en materia de transparencia, acceso a la información y protección de datos personales.
